近日，国家档案局办公室公布2025年建设项目档案论文征集结果，由建设发展公司撰写的《地铁建设项目档案业务指导和监督》成功入选。该论文成为全省仅两篇、大连市唯一一篇获奖论文，同时实现了集团档案工作国家级奖项新突破。这一荣誉既是对三位作者专业能力的肯定，更彰显了公司在建设项目档案管理领域的扎实成效。

2025年初，针对过往诉讼中可能因证据链不连贯所引发的风险，公司将档案管理列为年度重点工作，全力推进体系建设并取得阶段性成果。通过制度完善与流程规范，公司破解了传统档案管理难题，更从工程全周期视角，构建“制度-安全-人才-规划”四维保障体系，为工程合规、风险防控及高效决策提供支撑。

工程档案承载招投标文件、结算报告等核心信息，其规范性直接影响工程合规性与可追溯性。公司率先印发《档案管理办法》等7项制度，进一步规范档案管理工作流程，确保资料完整，存放有序；完成历史积存档案归档，整理工程科技档案1500余卷、文书管理档案3万件，确保工程全流程文件“有规可依”；7月底完成全员宣贯，使项目管理及参建单位人员明确档案要求，有效规避验收延误、审计风险等问题，划定工程建设“规范红线”。

人才是档案管理的核心。公司通过“集中培训+现场指导”模式提升队伍能力，邀请专家围绕档案著录及整理等开展培训，规范档案管理工作流程；组织两次实地指导，让专兼职档案员深入一线，确保档案“随建随归、应归尽归”，从人员层面筑牢证据链风险“防火墙”。

立足工程阶段性需求，公司档案管理更具“前瞻适配性”。完善历史工程档案信息，为既有项目维护提供数据支撑，确保证据完整；提前谋划4号线延期、新机场工程等重点项目档案管理，制定分类标准与流程，确保项目与档案“同频同步”；设立重点业务专项档案类目；通过专题研讨收集一线需求，推动制度与实际深度融合，提供“定制化”档案保障。

如今，公司档案已成为发展“活字典”，综合办公室年均提供查阅服务超500次，为项目改建、质量追溯、纠纷处理等提供可靠依据。此次论文入选，正是公司档案工作“理论与实践融合”的生动体现。

下一步，公司将以此次获奖为契机，深化档案管理创新，完善数字档案机制，推动档案资源与项目管理、经营决策系统互联互通，发挥档案“存史、资政、育人”作用，为企业“十五五”高质量发展提供更坚实的档案支撑。